ترأس السيد رئيس قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي اجتماعاً للمجاميع الفرعية الخاصة بمتابعة عمل لجان كتابة تقارير الدراسة الذاتية للبرامج الاكاديمية في اقسام الجامعة، والمشكلة وفقاً للامر الجامعي
 (م.م.ع./559 في 13/8/2015). وذلك من اجل اعداد وكتابة مسودة تقرير الى السيد رئيس الجامعة عن عمل اللجنة الجامعية المعنية بمتابعة كتابة تلك التقارير، والتي يرأسها السيد مساعد رئيس الجامعة
 للشؤون العلمية والدراسات العليا المحترم. ولقد تم التطرق في هذه المسودة الى:

v    انجازات اللجنة خلال فترة المتابعة:

1.     تم وضع جدول زمني معلن للزيارات الميدانية التي تقوم بها اللجنة الجامعية لجميع الأقسام العلمية للوقوف على مدى ما بلغته لجانهم الفرعية في كتابة وتغطية جميع فقرات معايير تقرير الدراسة
 الذاتية لبرامجهم الأكاديمية وتقديم المساعدة اللازمة لكل برنامج اكاديمي وحسب ما تطلب الأمر.

2.     تم تنظيم زيارات ميدانية للفترة من 2/9/2015 ولغاية 15/10/2015 لجميع البرامج الأكاديمية في أقسام الجامعة من قبل اعضاء اللجنة الجامعية وحسب المجاميع المشار اليها في الجدول مرفق
 الامر الجامعي اعلاه وبواقع 3- 4 زيارات لكل برنامج  اكاديمي.

3.     تناولت الزيارات في كل مرة الوقوف على مدى استيفاء تقارير الدراسة الذاتية للبرامج الأكاديمية للمعلومات والبيانات الخاصة بها وفقاً لمتطلبات ومعايير مجلس الاعتماد للهندسة والتكنولوجيا(ABET  ).

4.     تمكنت مجاميع اللجنة الجامعية من خلال جهدها المتميز من وضع كل البرامج الأكاديمية في أقسام الجامعة على نسق متقارب  رغم تميز بعضها في سرعة الانجاز  ودقة الاداء واستكمال البيانات المطلوبة.

5.     اكملت جميع البرامج الاكاديمية للاقسام العلمية لجامعتنا حالياكتابة تقرير الدراسة الذاتية SSR وفق معايير (ABET  )وبنسخ اليكترونية يتم تجميعها في قسم  ضمان الجودة والاداء الجامعي.

v    توصيات ومقترحات لجنة المتابعة:

توصي اللجنة بالمقترحات المشار اليها في ادناه كي يتم اعتمادها كمتطلبات اساسية يستلزم توفرها من أجل استكمال وتحقيق شروط العمل مستقبلاً عند تقديم طلب الحصول على الاعتماديةحسب معايير مجلسABET:

1.     المعيار الأول (الطلبة):

·        وضع سياسات وآليات واضحة بقبول وانتقال الطالبة بين الجامعة ومؤسسات التعليم العالي.

·        وضع اليات جديدة لتقييم مستوى أداء الطالب لتحقيق متطلبات البرنامج الاكاديمي.

·        تفعيل مفهوم التعلم للطلبة من خلال اعداد بحوث وتقارير ذات علاقة بسوق العمل ومواكبة للتطور التكنولوجي.

·        تفعيل العمل بنظام البطاقة الجامعية الموحدة  الخاصة بالطلبة في جميع البرامج الأكاديمية في أقسام الجامعة.

·        تفعيل دور المرشد التربوي والأكاديمي في تقديم النصح والتوجيه للطلبة.

2.     المعيار الثاني( الأهداف التعليمية للبرنامج الأكاديمي):

·        تأسيس مجالس استشارية على مستوى الجامعة والاقسام والفروع يتكون من الاساتذة التدريسين والخريجين وأرباب سوق العمل من ذوي العلاقة لتتولى (مناقشة ووضع اهداف البرامج الاكاديمية ومخرجاتها)

 ومراجعتها دوريا لتقييمها ومن ثم تعديل المناهج الدراسية للتوفيق بين المخرجات التعليمية للطلبةمع متطلبات سوق العمل.

3.     المعيار الثالث ( مخرجات التعلم للطلبة ):

·        اعتماد آلية التغذية الاسترجاعية من خلال وضع نماذج استبانة لسوق العمل كاسلوب لتقييم خريجي البرامج الأكاديمية في أقسام الجامعة ومدى استيفائهم لمخرجات التعلم( (a-kوالأهداف التعليمية للبرامج.

·        توجيه أعضاء هيئة التدريس بضرورة التوضيح للطلبة ماهية العلاقة بين المقرر الدراسي ومخرجاتهم التعليمية.

·        اعتماد البرمجيات القياسية لمحاكاة وتحديد العوامل والمتغيرات التي تتحكم بأداء الأجهزة والمنظومات باعتبارها وسيلةلتنمية مهارات الطلبة من خلال معايشة ظروف افتراضية والقياس من خلالها لبناء
 وتصميم مشاريعهم العملية والتطبيقية.

4.     المعيار الرابع (التحسين المستمر):

·        تشكيل لجان على مستوى عال من الكفاءة في البرامج الاكاديمية،تتولى وضع خطط ومقترحات مستقبلية لتحسينومتابعة كل ماورد في تقرير الدراسة الذاتية، وذلك وفقاً لتحليل العوامل الداخلية والخارجية
 التي تؤثر على اداءالبرنامج الأكاديمي.

·        تعديلوتحسينمخرجاتالبرنامجالأكاديمي وأهدافه التعليمية من خلال متابعة أداء الخريجين في سوق العمل.

·        مراجعة وتحديث المقرراتالدراسية بحيث تفي بمتطلبات سوق العمل وتواكب التقدمالتكنولوجي.

·        وضع توقيتات زمنية محددة لتنفيذ مؤشرات الانجاز الخاصةبالمعايير الواردة في تقرير الدراسة الذاتية، وتعيين الجهة المسؤولة عن التنفيذ، والأنشطة التي ستقوم بها،  معتوضيح المخرجات والأهداف
 التي ستحقق عند التنفيذ.

5.     المعيار الخامس ( المنهاج ألدراسي ):

·        تطوير المناهج الدراسية لاستيفاء الحدود المطلوبة وتشمل اضافة مواد العلوم الاساسية، رياضيات، الهندسة، والتصميم.

·        تصميم المناهج من حيث المحتوى العلمي ومدى تلبيتها لمتطلبات الاهداف وتحقيقها لمخرجات التعلم.

·        تغيير النظام الدراسي من السنوي الى الفصلي وزيادةساعات الحصص الدراسة للايفاء بالمتطلبات الجديدة.

·        اعتماد آلية ترميز موحدة لكافة المواد الدراسية للبرامج الأكاديمية في أقسام الجامعة.

6.     المعيار السادس ( الكادر التدريسي ):

·        توفير الكوادر التدريسية المطلوبة للبرامج الاكاديمية من ناحية الشهادة والدرجة العلمية والتحكم بقبول الطلبة في البرامج الأكاديمية وفقاً للنسب المعروفة لأعضاء هيئة التدريس الى الطلبة.

·        تأهيل أعضاء الهيئة التدريسية ورفع كفاءتهم العلمية لضمان تحقيق جودة مخرجات التعلم المطلوبة.

·        تدريب أعضاء هيئة التدريس على طرق التعليم الحديثة ضماناً لتحقيق أهداف البرامج الاكاديمية المطلوبة.

·        الاسستفادة من المنح الصغيرة التي توفرها المنظمات الدولية الداعمة للمؤسات الثقافية، البحثية،  والأكاديمية كاليونسكو،آيركس،وغيرهما من خلال اشراك وايفاد أعضاء هيئة التدريس
 والادارات في ورش العمل والدورات التي تقيمهالتطويرهم وتنمية بناءقدراتهم الأكاديمية والادارية والقيادية.

7.     المعيار السابع ( متطلبات ألبنى التحتية ):

·        توفير الابنية، القاعات الدراسية، المختبرات العلمية، غرف الاساتذة وذلك وفقاً لمقاسات معايير الجودة. مما يتطلب اعادةالنظر وتقييم البنى التحتية الحالية ومدى تلبيتها لمعايير الجودة العالمية. 

·        توفير الاجهزة ، المعدات، المنصات والمناضد المختبرية، برامجيات المحاكاة المتقدمة، والحواسيب بأعداد تتوافق مع أعداد الطلبة والتحكم بذلك حفاظاً على جودة المخرج التعليمي للبرامج الأكاديمية.  

·        توفير كافة وسائل الايضاح، لضمانالتواصل والتفاعل بين الاساتذة والطلاب.

·        التوقف عن استحداث البرامج الأكاديمية في الجامعة نظراً لصعوبة تلبية ماورد في فقرات هذا البند بسبب وضع التقشفوالمصاعب المالية التي يواجهها البلد، بالاضافة الى محدودية حاجة سوق العمل لمثل
 هذه البرامج المستحدثة.

8.     المعيار الثامن ( الدعم المؤسسي ):

·        تخصيص ميزانية كافية لدعم كافة الانشطة والمهام المطلوبة في مرحلة التحسين المستمر لبرامج أقسام الجامعة.

·        توفير مصادر تمويل من مؤسسات عراقية خارج الجامعة مثل محافظة بغداد، مجلس المحافظة، وزارات، ومؤسسات الدولةالأخرى لدعم بعض من البرامج الأكاديمية من خلال اقامة مشاريع بحثية او انتاجية

 مع مثل هذه الجهات.

·        ايجاد مصادر تمويل ذاتية لبرامج اقسام الجامعة من خلال تأجير كافتريات، رسوم  مباشرة، اجور وثائق التخرج،والدراسات المسائية.

v    اسوة ببقية الجامعات العراقية، ومن أجل تحسين أداء قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي، وجميع شعب ضمان الجودة في أقسام الجامعة، ولتسريع عملهم واختزال الحلقات الادارية، توصي اللجنة على
 تفضلكم بالموافقة على تنفيذ كتاب وزارة التعليم العالي ج ض/ 6428 في 14/11/2012 الخاص بموافقة وزير التعليم العالي والبحث العلمي على ما يلي:

·        ربط شعب ضمان الجودة بالسادة عمداء الكليات (حيث ترتبط بالمعاون العلمي في بعض أقسام الجامعة).

·        اشراك مدراء شعب ضمان الجودة في مجالس الكليات، ومدير قسم ضمان الجودة في مجلس الجامعة.

.         تخصيص ميزانية خاصة لقسم الجودة من ميزانية الجامعة العامة.