التقى السيد رئيس القسم الاستاذ الدكتور ابراهيم جواد كاظم ال يوسف وبحضور السيد المعاون الاداري الاستاذ المساعد الدكتور عبدالله سعدون سلمان بالكادر الاداري في القسم بتاريخ (5/4/2017)بغية القيام بالاعمال الادارية بدقة وحرص واخلاص والاهتمام بأستثمار الوقت بأفضل مايمكن وكذلك تم الاستماع لاهم المشكلات التي تواجه سير العمل وسبل حلها،وعلى هامش اللقاء طرح السيد رئيس القسم والسيد المعاون الاداري المحترمين توصيات مهمة :
 

1- الالتزام بوقت الدوام الرسمي وضرورة ابلاغ المسؤول المباشر في حالة الحاجة الى  مغادرة  الموظف  القسم اثناء وقت العمل عبر تثبيت وقت المغادرة ووقت العودة والجهة ونوع العمل. 
 

2- صعوبة منح الموظف لاجازة الاربع سنوات بدون راتب بسبب قلة كادر القسم اضافة لعدم القدرة على المطالبة ببديل بنفس الدرجة استنادا للتعليمات الواردة.
 

3- ضرورة توثيق منجزات واعمال و نشاطات كل شعبة مع الحرص على تحديثها وحفظها في (external hard) بصورة اسبوعية اوشهرية تسلم نسخة منها للسادة المعاونون وحسب عائدية الشعبة او الوحدة.
 

4- انجاز الاعمال من قبل الشعب ولوحدات استنادا للتوصيف الوظيفي لكل منهما.
 

5- الحرص على سرية المعلومة لدى كل شعبة لمنع الارباك وتفاديا للمشكلات التي قد تحصل نتيجة افشاء اسرار العمل.
 

6- ضرورة تبليغ رئاسة القسم بالمشكلات قبل وقوع ماهو اكبر.
 

7-استلام جميع التعليمات والتوجيهات الصادرة من قبل رئيس القسم والسادة المعاونون،والتي تصل الشعب والوحدات من خلال كادر مكاتب رئيس القسم والسادة المعاونون والعمل على انجازها باعتبارهم حلقة الوصل ولامور تنظيمية.
 

8- صيانة جميع اجهزة التبريد في غرف السادة التدريسيين والموظفين والقاعات الدراسية من قبل شعبة الصيانة في القسم قبل بدء موسم الصيف.  
 

وفي الختام اكد السيد رئيس القسم بان الجميع شركاء في المؤسسة التعليمية ويجب ان يكون للجميع دور في هذا النجاح .