أ‌- إعداد الدراسات الأولية عن إحتياجات الكليات والأقسام .

ب‌- تحويل الدراسات الأولية والإحتياجات إلى مشاريع مقترحة .

ت‌- تصديق المشاريع الأولية وحسب الأسبقية من رئاسة الجامعة أو مجلس الجامعة .

ث‌- أعداد التصاميم المتكاملة للمشاريع من خلال الإعلان عنها في وسائل الإعلان .

ج‌- إقرار المشاريع والمصادقة عليها من وزارة التعليم العالي ومن ثم مصادقة وزارة التخطيط والتعاون الإنمائي .

ح‌- الإعلان عن تنفيذ المشاريع .

خ‌- تشكيل لجان فتح العطاءات ولجان تحليل العطاءات من قبل كوادر مشتركة من مهندسي المديرية والأقسام العلمية ذات العلاقة والوحدات القانونية والمالية في الجامعة .

د‌- المباشرة بمهمات الإشراف على المشاريع التي يتم المصادقة عليها والعمل ضمن لجان مشتركة ضمن دائرة المهندس المقيم .

هـ - متابعة المشاريع التي تنفذ داخل الجامعة من قبل كادر من مهندسي وحدة التخطيط والمتابعة  في المديرية وإعداد تقارير المتابعة الشهرية لكل مشروع لبيان نسب الانجاز العملي والإنجاز المالي وبيان أي معوقات أو مشاكل تحدث خلال سير العمل