|
تتوزع مهام ونشاطات قسم الشؤون الهندسية حسب الوحدات التابعة لها والتي هي :-
| أ.الوحدة الحسابية:- |
مهام ونشاطات الوحدة :-
إعداد جداول المصروفات الشهرية مع عمل الدورة الحسابية كافة وإرساله إلى الجهات ذات العلاقة مع تدقيق كافة الذرعات المنجزة لغرض صرفها وعمل القيود اللازمة لها, مسك كافة السجلات الحسابية اللازمة للدورة الحسابة أعلاه مع الإجابة على كافة الإستفسارات المتعلقة بعمل الوحدة ومفاتحة وزارة التعليم لغرض إطلاق الصرف للتخصيصات السنوية.
| ب.الوحدة الادارية:- |
مهام ونشاطات الوحدة :-
إصدار الكتب الرسمية والصادرة عن قسم الشؤون الهندسية وكذلك تسجيل الوارد منها ومتابعة أعمال لجان الإعمار وتسجيل الحضور والغياب الخاص بالمنتسبين وتوزيع الرواتب الشهرية لهم وطباعة جميع مطالعات وكتب الصادرة من مكتب السيد مدير القسم.
| ت.وحدة الاشراف و المتابعة:- |
مهام ونشاطات الوحدة :-
إجراء الكشوفات الموقعية وتنظيم جداول الكميات لكافة الأعمال المطلوبة لأبنية ومرافق الجامعة وللأعمـال المدنية (الإنشائية والمعمارية) والأعمال الكهربائية والميكانيكية (ترميم, إعادة تأهيل, إنشاء جديد). الإشراف على تنفيذ كافة الأعمال والفقرات التي تنفذ داخل الجامعة. إعداد تقارير سير العمل الأسبوعية والشهرية والسنوية ولكافة الأعمال.
| ث-وحدة التخطيط و المتابعة:- |
مهام ونشاطات الوحدة :-
إعداد دراسة متكاملة لكل الحاجات الهندسية من ابنية وخدمات تخص الجامعة بشكل خطة سنوية تمر عبر مراحل من المداولات والمناقشات المستمرة بشكل لجان فريق عمل مشترك من قبل الاقسام العلمية والسيد مدير قسم الشؤون الهندسية وكادرمن المهندسين في هذه الوحدة مع السيد رئيس الجامعة المحترم وبعد تثبيت هذه الاحتياجات بشكل مشاريع مقترحة يتم العمل على هذه الخطة بمفاتحة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومن ثم يتم مفاتحة وزارة التخطيط والتعاون الانمائي لغرض اقرار هذه المشاريع . متابعة المشاريع المستمرة والتي يتم العمل بها داخل الجامعة بشكل دوري واعداد تقارير المتابعة الشهرية التي ترفع لوزارة التعليم العالي / قسم المتابعة مع التوثيق المستمر باخذ الصورالفوتوغرافية . اعداد برنامج خاص بمتابعة مشاريع الجامعة بشكل قاعدة بيانات يتم فيها حفظ وخزن المعلومات الخاصة بكل مشروع بالبرنامج واستعادة هذه المعلومات حين الحاجة اليها .
| ج.وحدة التصاميم:- |
مهام ونشاطات الوحدة :-
1- إعداد التصاميم المعمارية في حالة إحتياجها الفعلي من قبل الدائرة .
2- إجراء التعديلات على التصاميم المعمارية والإنشائية المقدمة من المكاتب الإستشارية بعد حصول الموافقةعلى ذلك.
3- إجراء أعمال المسح الموقعي لغرض توثيق المشاريع.
4- إعداد دراسات الجدوى للمشاريع المقترح تنفيذها.
5- تدقيق التصاميم المعمارية والإنشائية المقدمه من المكاتب الإستشارية لغرض تنفيذها.
| ح.وحدة التدقيق الهندسي |
مهام ونشاطات الوحدة :-
تدقيق الكشوفات المعدة من قبل وحدة الاعداد والاشراف او من اي جهة اخرى,اعداد كشوفات تخمينية لقسم من الاعمال, لجنة التسعير والمدد, لجنة التسعير والمدد للاعمال الاضافية, اعداد وثائق المناقصات بدءا من الاعلان عن المناقصات وصولا الى اعداد الاحالة والعقد, ابداء المشورة القانونية والفنية لكافة الاعمال المتعلقة بقسم الشؤون الهندسية, الاشتراك في لجان التحليل والفتح, جمع وتلخيص التعليمات الواردة الى القسم والتي تخص التنفيذ بكراس لتسهيل عمل المهندسين عند الرجوع اليه ويتم تحديثه بشكل دوري, الاشتراك في لجان الاشراف والاستلام على الاعمال ودوائر المهندس المقيم, لجنة المشتريات الخاصة بالقسم.
| خ.وحدة التدريب(مقترح انشاءها):- |
مهام ونشاطات الوحدة :-
تقوم هذه الوحدة بأعمال تدريب الكادر الهندسي والفني الجديد وهذا مايتم فعلياً الآن، وسيتم لاحقاً إنشاء هذه الوحدة لتدريب الطلبة والمنتسبين الخارجيين على المهن العملية (الإنشائية، الكهربائية، الميكانيكية، إلخ...)، وذلك من خلال إشراكهم في أعمال تنفيذ المشاريع المستمرة.
1. آفاق تطور عمل القسم :-
أ- زيادة كادر منتسبي القسم وبما يتلائم مع حجم العمل.
ب- إستحداث وحدات جديدة وذلك لإنجاز العمل بصورة أدق حيث أن كل وحدة متخصصة بمهام عمل معينة بالإضافة إلى العمل المشترك بين الوحدات.
ت- توسيع بناية القسم لأستيعاب الكادر والوحدات الجديدة.
ث- توفير كافة مستلزمات العمل الأساسية من حاسبات مع كافة ملحقاتها وأثاث مكتبي وأجهزة إستنساخ وكامرات وأجهزة طباعة خرائط (A0).
ج- إرسال منتسبي القسم لبعثات خارج القطر للإطلاع على آخر التطورات الحاصلة.
ح- إشراك منتسبي القسم بدورات وبرامج هندسية وإدارية بغية رفع المستوى العلمي.
ربط الدائرة بشبكة الأنترنيت الدولية