كان لتواصل الامانة العامة للمكتبة المركزية مع كافة منتسبي الجامعة التكنولوجية من باحثين واساتذة وطلبة دور مهم في بلورة منهجيات العمل للاعداد الاحاطة الجارية وتنفيذها طبقا ً للاحتياجات البحثية من جانب, ولاجراء الجرد السنوي للكتب التي تحصل عليها المكتبة المركزية سنويا من جانب اخر , بما يتطلب ذلك الاعتماد على صيغ قياسية ذات منهجية محددة في ترتيب المصادر في هذه الخدمة.

تعرف هذة الخدمة والتي تسمى مسميات اخرى فضلا ًعن الاحاطة الجارية current awarenesas هي معلومات سريعة express information او انذار مبكر early warning او توثيق تعريفي annotated documentation . وتعني وان تعددت التسميات هو التعريف والالمام بالتطورات الحديثة في فرع من فروع المعرفة بضوء اهتمامات المتخصصين والباحثين والمستفيدين الاخرين. وانها اتاحة الفرصة لملاحقة المستفيدين للنتاج الفكري المتصل بمجالات اهتمامهم , كما تعرف بأنها نظم استعراض الوثائق المتاحة حديثا واختيار المواد الملائمة لاحتاجات الفرد او الجماعة وتسجيلها حتى يمكن ارسال اخطارات للافراد او الجماعات محل الاهتمام . وان هذه الخدمة وجدت من اجل المساهمة في استغلال الوقت والجهد والسرعة المطلوبة بأخبار المستفيدين مايرد الى المكتبة من مصادر المعلومات جديدة حال استلامها ليتمكن من الاطلاع عليها والاستفادة منها واماكن وجودها وما توصل الباحثين الاخرين في مجال تخصص معين قد يهم هؤلاء المستفيدين الذين توزع عليهم تلك النشرات والذي يؤدي بالتالي الى تعزيز الثقة والعلاقة بين المستفيد والمكتبة في ادامة العمل المشترك بينهم . والهدف من هذه الخدمة توفير المعلومات الى مجموعة من الافراد كأعضاء في مؤسسة ما او اعضاء هيئة تدريسية في الجامعة وهي موجهة الى مجموعة من الافراد وليس لفرد واحد.

وقد تم ترتيب نشرة الاحاطة الجارية حسب ترتيب الموضوعات المتشابهة قريبة من بعضها ويكون ذلك بحسب تصنيف ديوي العالمي.

اننا اذ نقدم خدمة الاحاطة الجارية نؤكد على اهمية الربط بين المستفيد والكتاب, وبين السعي لرسم سياسات ترفع من مستوى استخدام التقنيات الحديثة في مجال المكتبات والمعلومات بتوفير نسخة الكترونية مع النسخة الورقية لرفع مستوى الاداء المتحقق في مجال تقنية المعلومات, مثمنين الدعم الكبير الذي تلقاه الامانة العامة للمكتبة المركزية من رئاسة الجامعة متمثلة بالسيد رئيس الجامعة الاستاذ الدكتور قحطان خلف الخزرجي المحترم والاستاذ الدكتور احمد علي موسى مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية المحترم.