تدار الحاضنة من قبل طاقم اداري (دائم) وفني (مؤقت) يرأسه مدير الحاضنة،
يتألف من؛
• مدير الحاضنة
• منظومة عمل ادارية وعلاقات عامة (حسابات، ارشفة وطباعة، علاقات عامة
وترويج) تتلقى اجور عملها من الجامعة كونهم عاملين منتسبين للجامعة
(تدريسيين واداريين).
• منظومة عمل فنية مؤقتة (استشارية تستدعى وفق الحاجة وتوافر الفرص)
الهيكل التنظيمي للحاضنة
يتكون الهيكل التنظيمي للحاضنة من ثلاث مستويات:
1- مجلس الادارة: ويتم اختياره من قبل الجامعة ويمثل السلطة الاعتبارية
الاعلى ويختار من بين اعضاءه مدير الحاضنة.
2- ادارة الحاضنة: يرئسها مدير الحاضنة وهو المسؤل عن ادارة اعمال الحاضنة
اليومية ويشرف بشكل مباشر عن طاقم العمل الاداري والفني.
مهام مجلس الادارة
1- وضع قرار الاطار العام لاسلوب عمل الحاضنة من كافة النواحي الفنية
والمالية والادارية.
2- اقامة قنوات الاتصال مع جهات من شانها انجاح عمل الحاضنة.
3- اقرار الموازنة المالية السنوية والتقرير الاداري للحاضنة.
4- متابعة مدير الحاضنة في تنفيذ سياسات وتوصيات مجلس الادارة.
5- يجتمع مجلس الادارة اربع مرات سنوياعلى الاقل.
6- تعيين مدير الحاضنة من بين اعضاءه ولمدة يقرها المجلس وله حق اعفاءه
بتصويت الاغلبية البسيطة لاعضاء المجلس.
7- تحديد استحقاق الجامعة (باعتبارها جهة التاسيس) من ارباح الحاضنة
المتحققة عبر عقود الاشراف على المشاريع.
مهام مدير الحاضنة
1- ضمان تحقيق السياسات والاهداف المحددة للحاضنة والمعتمدة من مجلس ادارة
الحاضنة.
2- تلقي طلبات الشمول ودراستها وتقييمها مع فريق عمل فني يختاره بحسب
المشروع وتخصصه..
3- معاونة فريق العمل الفني في استكمال تفعيل المشاريع المتبناة من قبل
الحاضنة.
4- التخطيط لبرامج التدريب والارشاد للمنتسبين.
5- متابعة دقة معلومات السجلات الادارية والمالية والفنية وحفظ الوثائق
الخاصة بالحاضنة.
6- اعداد التقارير الدورية (المالية والادارية) وتقديمها لمجلس الادارة.
7- اختيار جهات المعونة والاسناد الفنية اللازمة لانشطة الحاضنة والتعاقد
معهم.
8- التسويق والترويج للحاضنة بما في ذلك عقد الندوات والمؤتمرات.
9- تحديد اجور الفريق الفني المشرف على عقود المشاريع.
