اعمال شعبة الارشيف:

• حسب تعليمات السيد المساعد الاداري تم فتح سجل خاص بالادارية تستلم بموجبه كافة الكتب الرسمية من الاقسام كافة وتسجل بذمة وترفع الى الادارية.
• فتح سجل بريد السيد رئيس الجامعة من الاقسام كافة وتسجل ذمة وتسلم الى القلم السري حصراً.
• توجيه الاقسام كافة بأستلام كافة الكتب الواردة من خارج وداخل الجامعة حصراً عن طريق الارشيف بواسطة المعتمد المصرح له بذلك.

• توقيع السيد مدير الادارية يومياً على الصادرة والواردة عند انتهاءالدوام الرسمي.

• استلام وتسليم جميع الكتب التي تسلم الى الاقسام كافة عن طريق المعتمدين والمحافظة عليها من التلف والضياع وتتحمل المسؤولية الكاملة عن ماذكر اعلاه. 

• تم فتح سجل البريد المستعجل الذي يتضمن متابعة البريد الوارد من الوزارة  والاجابة عليها بالبريد العادي والمستعجل وكذلك البريد الالكتروني ضمن السقف الزمني المحدد.