يرجع تأسيس القسم الى تأسيس الجامعة التكنولوجية عام 1975ويعد قسم الشؤون الادارية العصب الحيوي لرئاسة الجامعة منذ تأسيس صرح الجامعة وبرزت اهميته من خلال الاعمال التي ينجزها فهو بلا منازع القسم الاكثر انشغالا ًبالعمل على طول السنة اذ يتابع كل ما يتعلق بموظفي الجامعة على الملاك الدائم وموظفي العقود والاجور اليومية بالاضافة الى استلام العديد من الطلبات من الوزارات والجامعات الاخرى والاجابة عليها .
وكان سابقاً يسمى قسم الشؤون القانونية والادارية لكون القانون يعلو ولا يعلى عليه واستمر العمل بذلك لغاية عام 2008 لتنفصل الشؤون القانونية عن الادارية ويتم العمل بوقتنا الحاضر بشكل منفصل.